Библиотека материалов — область видимости

По умолчанию загруженные преподавателем материалы (программа курса, методички, конспекты) используются платформой только в контексте того предмета, к которому они прикреплены. Преподаватель может по желанию расширить область видимости материала — это описано ниже.

Область видимости

Материал может быть на одном из четырёх уровней:

• Предмет (по умолчанию) — виден только при генерации контента для этого же предмета.
• Кафедра — виден при генерации для любого предмета того же подразделения (по орг-структуре учебного заведения).
• Учебное заведение — виден при генерации для любого предмета в рамках всего заведения. Доступно только на тарифе «Институция».
• Платформа — куратируемый ИСПУМ контент; недоступен через пользовательские действия, только через прямую публикацию.

Материал своего предмета никогда не вытесняется материалом более широкой области — платформа сначала использует то, что преподаватель загрузил сам, и только затем дополняет пул из кафедры/заведения.

Кто разрешает расширение области

Делиться материалом может только его автор, и только в пределах своей организации:

• до уровня кафедры — автор, закреплённый за кафедрой; материал становится виден его кафедре. Отдельных прав не требуется;
• до уровня факультета или института, в который входит кафедра автора (любого вышестоящего подразделения, кроме корневого), — так же без отдельных прав; материал видят преподаватели всех кафедр этого подразделения, но не других. Поделиться с подразделением, в которое кафедра автора не входит, нельзя. Материал с отметкой «не уточнено» — только своей кафедре;
• до уровня учебного заведения — автор, у которого есть право редактирования УМУ на корневой единице организационной структуры, и только на тарифе «Организация».

Никто, включая сотрудников УМУ, не может открыть коллегам чужой материал. Сотрудник с правом редактирования УМУ на подразделение, где виден материал (или на всю организацию), может убрать его из библиотеки с указанием причины: материал возвращается к предмету автора, автор видит причину, действие записывается в журнал.

Происхождение материала

При расширении видимости преподаватель обязан указать происхождение: собственная разработка, открытая лицензия, собственность заведения, или «не уточнено». Это описательная отметка — платформа не проверяет авторские права автоматически. Материал с отметкой «не уточнено» можно открыть только кафедре автора, не всей организации; в библиотеке такие материалы отмечены, чтобы УМУ могло их проверить.

Для файлов «Моего фонда» (статьи, монографии, чертежи, стандарты, не привязанные к одному предмету) есть ещё одна отметка — «Чужая публикация»: работа другого автора. Для неё обязательна ссылка на источник (авторы и название; при наличии — издание, год, DOI, адрес). Коллеги видят эту ссылку, но не сам файл: просмотр и скачивание невозможны, пока автор не отметит, что публикация находится в открытом доступе. Платформа использует фрагменты такой публикации в фоне — как любой расшаренный материал, — но в ответах «Спросить» указывает только ссылку на источник: ни цитат, ни фрагментов текста коллега не получает.

Что видит другой преподаватель

Автор выбирает уровень доступа для каждого расшаренного материала:

• Только в фоне — коллеги файл не видят и не открывают; платформа использует его фрагменты при генерации (см. ниже). Так работают все материалы, расшаренные до появления уровней доступа, пока автор не изменит доступ. Под ответом «Спросить» такой файл указывается как источник (название, автор, страница) и — если автор поделился им после появления этого условия в окне «Поделиться» — с короткой цитатой: одно предложение из файла, дословно, не длиннее 200 знаков. Какой текст условия видел автор, записывается вместе с материалом; материалы, расшаренные раньше, не цитируются, пока автор не подтвердит новое условие («Разрешить короткие цитаты»). У файлов фонда организации нет автора-преподавателя: согласие от имени организации даёт сотрудник УМУ с правом редактирования на подразделение, где открыт файл (для файлов всей организации — на корневую единицу), при импорте или на странице импорта; каждое такое согласие записывается в журнал аудита с тем, кто его дал. Без согласия файлы фонда цитироваться не будут. Сам фрагмент текста в браузер коллеги не передаётся. «Прочитать весь документ» к таким файлам не применяется.
• «Прочитать весь документ» в «Спросить» — коллега может попросить ИСПУМ прочитать документ целиком, чтобы ответить по всему тексту: только свой файл, файл, открытый ему для просмотра или скачивания, или документ образовательной программы в пределах его доступа к программам. Текст обрабатывается той же языковой моделью, что и остальные ответы; конспект документа хранится, чтобы следующий вопрос по нему не требовал повторного чтения, и читается заново, если текст документа изменился.
• Просмотр — коллеги в пределах выбранной области видят материал в разделе «Библиотека» и читают его в просмотрщике ИСПУМ. Исходный файл в браузер не передаётся: страницы PDF отображаются как изображения (готовятся при первом открытии и кэшируются в хранилище), документы Word — как текст без сценариев в изолированном фрейме. Кнопок скачивания и печати нет, печать страницы блокирована, на каждой странице — имя читающего и дата. Снимок экрана при этом остаётся возможным.
• Просмотр и скачивание — коллеги могут также скачать исходный файл.

Материал с отметкой «не уточнено» доступен только «в фоне». Каждое открытие и скачивание записывается (кто и когда — для журнала; автору показывается только число). Исходный файл также может открыть сотрудник УМУ с правами на подразделение — со страницы «Библиотека материалов», чтобы проверить происхождение.

При генерации контента другой преподаватель получает только то, что уже получает при обычной генерации контента: релевантные фрагменты текста (с указанием источника) и, если материал содержит чертежи или сканы (встроенные изображения в .docx или отдельные страницы PDF, распознанные как содержащие немного текста) — найденные изображения, показанные при подборе иллюстраций для презентации.

Файлы «Моего фонда» и прикрепление к предметам

Файл фонда не принадлежит предмету и сам по себе в генерации не участвует. Он используется, только если преподаватель (а) прикрепил его к своему предмету — тогда он учитывается как файл этого предмета, — или (б) выбрал его вручную для одной презентации или одного разговора «Спросить документ». Прикрепить или выбрать можно свой файл или файл коллеги, которым тот поделился с доступной преподавателю областью. Когда автор сужает или отменяет доступ (или УМУ убирает файл из библиотеки), прикрепления коллег, которые больше не видят файл, удаляются автоматически — через старое прикрепление файл не попадает в их генерацию. В источниках сгенерированного материала указывается автор файла коллеги.

Фонд организации

Сотрудник УМУ с правом редактирования может массово загрузить методический фонд (до 2000 файлов за один импорт). Такие файлы принадлежат организации, а не сотруднику: у документа нет автора-преподавателя, в записи хранится только организация-владелец и, для журнала, кто запустил импорт. При удалении учётной записи этого сотрудника файлы остаются; личные файлы преподавателей по-прежнему удаляются вместе с учётной записью. При удалении организации удаляется и её фонд.

Открыть файлы фонда организации можно только в пределах прав УМУ того, кто ими управляет: подразделениям, на которые у него есть право редактирования УМУ, или всей организации — при праве на корневой единице и тарифе «Организация». Правило «не уточнено — только в фоне» действует и здесь. Преподаватель может прикрепить открытый ему файл фонда к своим предметам так же, как файл коллеги.

Преподаватель может так же импортировать папку в свой «Мой фонд» (до 200 файлов); такие файлы — его личные, как загруженные по одному.

Проверка качества

Перед индексированием каждый импортированный файл проверяется: почти нет текста, текст похож на ошибку распознавания, много страниц без текста, файл уже есть в фонде. Такой файл не индексируется и никому не виден, пока тот, кто импортировал, не добавит его вручную или не удалит.

Предложение описания

Для каждого файла платформа предлагает вид, название, темы, дисциплины и коды компетенций. Для этого модели отправляется начало текста файла (до нескольких тысяч символов) и список дисциплин и компетенций образовательных программ организации; вызов проходит через тот же выбор модели, что и остальные функции организации (в том числе локальную модель при размещении на серверах организации). Дисциплины и коды компетенций принимаются только из программ организации. Предложение не применяется, пока его не подтвердят; до подтверждения файл используется с исходным названием.

«Спросить» без выбора предмета

Преподаватель может задать вопрос сразу по всем доступным ему материалам, не выбирая предмет. Поиск идёт по:

• его собственным файлам — всех предметов и «Моего фонда» — и файлам фонда коллег, прикреплённым к его предметам;
• материалам, которые ему открыты в «Библиотеке» («Просмотр», «Просмотр и скачивание»);
• материалам «Только в фоне», которые и так используются при генерации для его предметов: кафедры и вышестоящих подразделений, а всей организации — только если в организации включён общий пул.

Этот режим не расширяет доступ: в него не попадает ни один файл, который не используется для предметов преподавателя или не открыт ему в «Библиотеке» (это проверяется автоматическими тестами). Что показывается под ответом, зависит от уровня доступа: для своих и открытых файлов — название и цитата, для «Только в фоне» — см. выше, для «Чужой публикации» — только ссылка на источник.

Раздел «Библиотека»

Всё, что открыто преподавателю — коллегами кафедры, вышестоящего подразделения, всей организации и из фонда организации, — собрано в разделе «Библиотека» с поиском по тексту файлов. Поиск выполняется только среди файлов, уже открытых этому преподавателю, по тем же правилам области видимости, что и выше; по тексту ищутся фрагменты, уже проиндексированные для генерации.

Связи с дисциплинами, компетенциями и стандартами

Платформа связывает документы с тем, что уже описано в образовательных программах организации:

• коды компетенций (УК, ОПК, ПК), которые есть в программах организации, и обозначения стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, СП, СНиП, ОСТ, СТО, ISO), найденные в тексте файла по точному совпадению — без вызова модели и без передачи текста куда-либо;
• дисциплину, к которой привязан предмет, если файл загружен в этот предмет или прикреплён к нему;
• дисциплины и компетенции, подтверждённые человеком — автором файла или сотрудником УМУ для фонда организации.

Автор может убрать неверную связь — она не будет добавлена снова. Связи не расширяют доступ: списки «Связанные материалы» у дисциплины программы, фильтры «Библиотеки» и ответ на вопрос «что у нас есть по …» показывают только те файлы, которые пользователь и так может видеть по правилам выше (сотрудник УМУ — также файлы в пределах своих прав УМУ). На вопрос «что у нас есть по …» платформа отвечает списком файлов, без обращения к модели.

Учёт использования

Каждое использование материала за пределами исходного предмета фиксируется (без содержимого — только факт и предмет-получатель; для вопроса «Спросить» без выбора предмета — только факт) и видно как автору материала (счётчик использований), так и сотрудникам УМУ на странице «Библиотека материалов».