Управление преподавателями

Приглашение и деактивация преподавателей — на странице Преподаватели (/institution/teachers), только для корневого администратора организации. Руководитель подразделения с доступом к учебному процессу видит на той же странице список преподавателей своего подразделения (кафедра, последняя активность, число проверок), но без приглашений, лимита мест и кнопок деактивации. Как и настройки LTI, эта операция намеренно не делегируется на уровень кафедры или института — см. «Модель доступа» о том, что именно остаётся только у корневого администратора.

Приглашение одного преподавателя

Введите email и нажмите «Отправить». На адрес придёт письмо со ссылкой, действительной 7 дней; преподаватель присоединится к вашей организации при переходе по ней. Повторная отправка приглашения на тот же адрес не создаёт второе приглашение и не продлевает срок — переиспользуется уже существующее.

Чтобы продлить приглашение или отправить письмо заново, используйте кнопку «Отправить повторно» в списке приглашений (см. ниже).

Приглашение нескольких сразу

Переключитесь на «Список», вставьте адреса — по одному на строку, через запятую или через точку с запятой, до 200 за раз — и нажмите «Проверить список». ИСПУМ покажет, что произойдёт с каждым адресом: «будет приглашён», «уже в организации», «приглашение уже есть», «повтор в списке», «некорректный адрес» или «нет свободного места». На этом шаге ничего не отправляется.

Кнопка «Отправить N приглашений» отправляет только адреса с отметкой «будет приглашён»; остальные пропускаются, и после отправки виден список пропущенных с причиной. Некорректный адрес больше не мешает отправить остальные.

Лимит мест

Если для вашей организации задан лимит числа преподавателей, над формой приглашения видно, сколько мест занято: занято = активные преподаватели + ожидающие приглашения. Каждое непринятое и неистёкшее приглашение держит одно место, поэтому принятие приглашения никогда не выводит организацию за лимит. Деактивированный преподаватель место не занимает.

Этот же подсчёт действует везде — для одиночного и массового приглашения, для автоматического присоединения по домену почты и при повторной активации преподавателя. Когда свободных мест нет, новое приглашение не отправится; освободить место можно, отозвав неиспользуемое приглашение или деактивировав преподавателя, либо обратитесь в поддержку для расширения.

Ожидающие приглашения

Список показывает каждое непринятое приглашение с датой истечения и тем, кто его отправил. Если письмо не удалось доставить технически, рядом появится отметка «Письмо не доставлено» с причиной от почтового сервиса — проверьте адрес на опечатки. Истёкшие приглашения остаются в списке 30 дней с отметкой «Истекло».

«Отправить повторно» (для недоставленных, истёкших и истекающих в ближайшие двое суток) создаёт новую ссылку со сроком 7 дней и отправляет письмо заново; прежняя ссылка перестаёт работать. Для истёкшего приглашения это снова занимает место. Кнопка «Отозвать» (после подтверждения) отменяет приглашение и освобождает место — перейти по уже отозванной ссылке будет нельзя.

Если ссылка из письма не была открыта в течение 7 дней, она просто перестаёт что-либо значить: если человек всё же перейдёт по устаревшей ссылке и заполнит форму регистрации, аккаунт создастся как обычная самостоятельная регистрация — без привязки к вашей организации. Если преподаватель сообщает, что зарегистрировался, но не видит вашу организацию, велика вероятность, что он использовал устаревшую ссылку; проще всего пригласить его заново на тот же адрес.

Отдельный случай: если приглашённый адрес уже зарегистрирован в ИСПУМ (например, у другого университета) — на этапе отправки приглашения это не проверяется, ошибка появится только когда сам человек попробует перейти по ссылке и зарегистрироваться. В такой ситуации свяжитесь с нами через форму обратной связи — присоединение существующего аккаунта к организации вручную делает наша команда.

Список преподавателей

У каждого преподавателя видны кафедра, роли доступа из структуры организации (например, «админ организации» или «наблюдатель · Учебный процесс · Кафедра А»), последняя активность (проверка, презентация или тест) и число проверок. Фильтры: «Активные», «Нет активности 30 дней» (учётная запись старше 30 дней, за 30 дней ничего не создано — то же правило, что в «Обзоре»), «Без кафедры», «Деактивированы». Поиск — по имени и почте. «Скачать CSV» выгружает текущий отфильтрованный список (разделитель «;», открывается в Excel).

Деактивация

Кнопка «Деактивировать» у преподавателя в списке организации; перед деактивацией показывается, что произойдёт. Деактивация освобождает место. Это обратимо — кнопка «Активировать» возвращает доступ без дополнительных шагов, если в организации есть свободное место.

Что происходит на самом деле: деактивированный преподаватель технически может ввести пароль и войти, но каждое следующее действие в системе будет отклонено — по сути это полная блокировка доступа, просто происходит не на экране входа, а сразу после. Восстановление пароля для такого аккаунта тоже не работает.

Важно: уже опубликованные задания и выставленные оценки остаются доступны студентам как прежде — деактивация останавливает доступ только самого преподавателя, ничего из его работы не скрывается и не удаляется.

Деактивировать собственный аккаунт нельзя — если нужно деактивировать единственного администратора организации, обратитесь в поддержку.

Кафедра преподавателя

Приглашение не включает выбор кафедры — при первой регистрации преподаватель автоматически попадает на кафедру по умолчанию (или, если её нет, на первую созданную кафедру организации). Изменить кафедру можно на странице Структура организации, в строке преподавателя — выбор применяется сразу, отдельного сохранения не требуется. Это отдельный шаг от приглашения, и он не связан с ролями доступа: смена кафедры не добавляет и не убирает ранее выданные роли — см. «Модель доступа».

Журнал действий

Все перечисленные операции фиксируются в Журнале действий (/institution/audit, только для корневого администратора): кто пригласил, отозвал приглашение, активировал или деактивировал преподавателя, изменил кафедру — с email приглашённого, названием подразделения или именем преподавателя. В журнале также видны входы в систему (неудачные попытки выделены) и изменения, которые делают сами сотрудники: проверка работ, материалы, программы.

Журнал можно отфильтровать по категории («Сотрудники и роли», «Вход и учётные записи» и др.), по сотруднику и по периоду. IP-адреса и сведения о браузере на этой странице не показываются.

Типовые ошибки

Сообщение	Причина
«Этот преподаватель уже в вашей организации»	Приглашаемый адрес уже состоит в вашей организации — приглашать повторно не нужно
«Нет свободных мест…»	Все места заняты активными преподавателями и ожидающими приглашениями — см. раздел «Лимит мест» выше. То же сообщение — при повторной активации преподавателя, когда мест нет
«Нельзя деактивировать собственный аккаунт»	Администратор пытается деактивировать себя — деактивировать себя нельзя ни при каких условиях
«Аккаунт деактивирован» (видит сам преподаватель)	Обычное следствие деактивации — не ошибка, если деактивация была намеренной

Если ситуация не описана здесь — напишите через форму обратной связи.