Приглашение и деактивация преподавателей — на странице Преподаватели
(/institution/teachers), только для корневого администратора организации.
Как и настройки LTI, эта операция намеренно не делегируется на уровень
кафедры или института — см.
«Модель доступа» о том, что именно
остаётся только у корневого администратора.
Приглашение одного преподавателя
Введите email и нажмите «Отправить». На адрес придёт письмо со ссылкой,
действительной 7 дней; преподаватель присоединится к вашей организации при
переходе по ней. Повторная отправка приглашения на тот же адрес не создаёт
второе приглашение и не продлевает срок — переиспользуется уже
существующее.
Отдельной кнопки «Отправить повторно» нет — если письмо не дошло, просто
отправьте приглашение на тот же адрес ещё раз тем же способом.
Приглашение нескольких сразу
Переключитесь на «Пригласить нескольких», вставьте список адресов —
по одному на строку, через запятую или через точку с запятой, до 200 за
раз. Если хотя бы один адрес в списке некорректен по формату, не будет
отправлено ни одного приглашения из этой попытки — исправьте адрес и
отправьте снова.
Если список корректен по формату, но часть адресов не может быть
приглашена по другой причине (уже в организации, уже есть активное
приглашение, не хватает мест), эти адреса пропускаются, а остальные
приглашения всё равно отправляются — итог показывается в сообщении вида
«Отправлено приглашений: 3, пропущено 1».
Лимит мест
Если для вашей организации задан лимит числа преподавателей, при
достижении лимита новое приглашение не отправится — сообщение прямо
укажет на это и предложит обратиться в поддержку для расширения. Важный
нюанс: при приглашении по одному адресу в счёт лимита идут только уже
активные преподаватели; при массовом приглашении в счёт лимита идут и
уже отправленные, но ещё не принятые приглашения тоже. Если у вас лимит
близок к исчерпанию, эта разница может неожиданно повлиять на то, сколько
адресов пройдёт при массовой отправке.
Ожидающие приглашения
Список показывает каждое непринятое приглашение с датой истечения. Если
письмо не удалось доставить технически, рядом появится отметка «Письмо не
доставлено» — в этом случае стоит проверить адрес на опечатки и
отправить снова. Кнопка «Отозвать» отменяет приглашение — перейти по
уже отозванной ссылке будет нельзя.
Если ссылка из письма не была открыта в течение 7 дней, она просто
перестаёт что-либо значить: если человек всё же перейдёт по устаревшей
ссылке и заполнит форму регистрации, аккаунт создастся как обычная
самостоятельная регистрация — без привязки к вашей организации. Если
преподаватель сообщает, что зарегистрировался, но не видит вашу
организацию, велика вероятность, что он использовал устаревшую ссылку;
проще всего пригласить его заново на тот же адрес.
Отдельный случай: если приглашённый адрес уже зарегистрирован в ИСПУМ
(например, у другого университета) — на этапе отправки приглашения это не
проверяется, ошибка появится только когда сам человек попробует перейти
по ссылке и зарегистрироваться. В такой ситуации свяжитесь с нами через
форму обратной связи — присоединение существующего аккаунта к
организации вручную делает наша команда.
Деактивация
Кнопка «Деактивировать» у преподавателя в списке организации. Это
полностью обратимо — кнопка «Активировать» возвращает доступ без
каких-либо дополнительных шагов.
Что происходит на самом деле: деактивированный преподаватель технически
может ввести пароль и войти, но каждое следующее действие в системе будет
отклонено — по сути это полная блокировка доступа, просто происходит не
на экране входа, а сразу после. Восстановление пароля для такого аккаунта
тоже не работает.
Важно: уже опубликованные задания и выставленные оценки остаются
доступны студентам как прежде — деактивация останавливает доступ только
самого преподавателя, ничего из его работы не скрывается и не удаляется.
Деактивировать собственный аккаунт нельзя — если нужно деактивировать
единственного администратора организации, обратитесь в поддержку.
Кафедра преподавателя
Приглашение не включает выбор кафедры — при первой регистрации
преподаватель автоматически попадает на кафедру по умолчанию (или, если
её нет, на первую созданную кафедру организации). Изменить кафедру можно
на странице Структура организации, в строке преподавателя — выбор
применяется сразу, отдельного сохранения не требуется. Это отдельный шаг
от приглашения, и он не связан с ролями доступа: смена кафедры не
добавляет и не убирает ранее выданные роли — см.
«Модель доступа».
Журнал действий
Все перечисленные операции фиксируются в Журнале действий
(/institution/audit, только для корневого администратора): кто
пригласил, отозвал приглашение, активировал или деактивировал
преподавателя, изменил кафедру. Для приглашений и смены кафедры в записи
виден конкретный email/подразделение; для активации и деактивации запись
общая («Преподаватель деактивирован») — чтобы понять, о ком именно речь,
сверяйтесь по времени события.
Типовые ошибки
| Сообщение |
Причина |
| «Этот преподаватель уже в вашей организации» |
Приглашаемый адрес уже состоит в вашей организации — приглашать повторно не нужно |
| «Один из адресов некорректен» |
В массовом списке есть адрес с ошибкой формата — ни одно приглашение из этой отправки не ушло, поправьте адрес и отправьте снова |
| «Достигнут лимит мест» |
Организация достигла лимита преподавателей — см. раздел «Лимит мест» выше |
| «Нельзя деактивировать собственный аккаунт» |
Администратор пытается деактивировать себя — деактивировать себя нельзя ни при каких условиях |
| «Аккаунт деактивирован» (видит сам преподаватель) |
Обычное следствие деактивации — не ошибка, если деактивация была намеренной |
Если ситуация не описана здесь — напишите через
форму обратной связи.